清朝は四庫全書の買収後、文源閣をどのように管理したのでしょうか？

文源閣が完成した後、乾隆帝はこれを非常に重視しました。四庫蔵が贈った永楽百科の編纂の中に、宋代の程玖が著した臨台物語という本があるのを見て、「その本には三蔵の秘閣の書籍が収められており、宰相が閣僚の事務を担当し、直密閣、秘閣校正官などの役人がおり、非常に充実しています。」乾隆帝はすぐに、編纂中だった四庫蔵全蔵と、完成したばかりの文源閣を思い浮かべ、文源閣の官制と職務、および今後の閣の書籍の管理規則を制定するよう命じました。次は興味深い歴史エディターが詳しく紹介しますので、見てみましょう！

In June of the 41st year of Qianlong's reign (1776), Emperor Qianlong said in an edict: "Nowadays, we have collected the old books and compiled them into the Siku Quanshu. Every time I compile and submit them, I personally review and correct them. I have specially built the Wenyuan Pavilion behind the Wenhua Palace to serve as a library and show the cultural governance. The Wenyuan Pavilion is a grand and prosperous place. Although the Wenyuan Pavilion is a title for the Grand Secretary in the Ming Dynasty, it is not a job. There was no such place in the past. Now that we have established a new system and have a lot of books, we must have an official to take charge of it to live up to its reality. It is appropriate to follow the Song Dynasty system and set up a Wenyuan Pavilion to lead the cabinet affairs and summarize the results. The next person is the cabinet affairs, who is in charge of the same department. The next person is the proofreader, who is responsible for registration and inspection.

内閣の帳簿はすべて時間通りに検閲され、責任は内廷の役人にあるが、その他のすべての職務は内閣以下の役人に委ねられ、内閣、漢衙門、戦衙門で使用されている。各階級に任命する人数、兼任する官吏は、太守が人事部、翰林学院と共同で決定し、氏名を列挙して皇帝に報告し、皇帝の最終決定を得る。その後、私は各人に各職位と階級を割り当てる。これは、将来的に長期的に使用する固定割り当てとなる。 ”

そのため、書和徳大書記は人事部と翰林書院の関係職員を招集し、文源閣の官制、責任、管理規定について詳細に議論した。 「文院は蔵書量の多い図書館であり、宋代の三蔵や秘閣よりも厳粛である」という事実を考慮して、叔和徳ら大臣は宋代の図書館制度を参考にして「文院を率いる2人を任命し、それぞれ太書、副太書、翰林書院長とし、全体の管理を担当させる」ことを提案した。

文院には直属の官吏が6人おり、科挙に合格した内官、内科に合格した満州丞相、少丞相、（侍）読、（侍）講師、内科に合格した漢丞相、少丞相、（侍）講師が兼任され、朝廷の事務や文書の編纂を担当した。文院には、満州の淑子、杜講師、西馬忠、瓚、扁、建、韓の淑子、杜講師、西馬忠、瓚、秀伝、扁、建などの内官と、同時に内閣からは科挙制度出身の士子、杜など16人の校正官が任命され、登録や検査を担当した。

同時に、内務大臣が文院長を兼任し、「鍵の開け閉めなどの日常業務」を担当することになった。また、「文院査察官8名が任命され、彼らは科挙に合格した内閣書記官の中から内務大臣が選任し、皇帝に推薦されて兼任した。書籍の検査や公開の際には、同行して査察するよう命じられ、さらに慎重さが示された。」

この提案は乾隆帝に承認され、文院官僚制度は次のように正式に制定された。「文院には2人の閣僚がおり、大書記、副大書記、翰林学院長に任命される。1人の監察官は内務大臣に任命される。6人の閣僚は、帝国学院から閣僚学者、満州族の宰相、少宰相、朗読講師、内クラスから漢族の宰相、少宰相、朗読講師に任命される。16人の校正官は、側室、侍女、講師、編集者、校閲者に任命される。8人の校閲官は、閣僚に任命される。」

同年7月、書記の舒和徳と于敏忠が文院長に任命され、内閣代行の劉勇、宰相の金世松、侍従の陸非池と陸希雄、侍従の紀雲と朱桂の6名が文院の直官に任命された。10月、翁芳剛を含む翰林官吏16名が文院の校閲者に任命された。四庫官でさまざまな役職を務めたこれらの重要な朝廷の役人や編集者は、本来の役職名で文院でさまざまな役職に就いた最初の役人となりました。

乾隆46年（1781年）末に『四庫全書』の初版が完成し、翌年の春に宮殿内の文院に収蔵された。チベットコレクション内の秘密の場所に保管された最初の『四庫全書』の写本として、乾隆帝はこの本の収集と管理に大きな重要性と関心を寄せました。

書籍の収集に関しては、四庫全書は使用する紙、製本、保管に非常にこだわっています。使用されている紙は浙江省の高級開化邦紙です。色は白く、手触りは丈夫で、最高品質と言えます。本の製本は絹本で、つまり、ページの中心が外側を向き、ページの左右が本の裏側を向くようにまっすぐに折り、紙のひねりで固定し、本の表裏と裏側を絹で包んで貼り合わせます。

『四庫全書』は4部に分かれており、巻数も多いため、識別や検討を容易にするために、製本方法は特に色分け背綴じ方式を採用し、異なる色の絹を使用して古典、歴史、哲学、コレクションの本を区別しています。これは乾隆帝が詩や随筆の中で何度も言及した「経文、史文、哲文、集文の四部を春夏秋冬の四色で飾る」という手法で、つまり「経文部は青い絹、史文部は赤い絹、哲文部は月白の絹、集文部は灰黒の絹」というものです。色分けにより一目で分かります。

乾隆帝は詩を書いた。「広大な蔵書が五色で乱れるのを心配し、四季に分けた。経典は誠実で独創的なもので、青で印をつけ、歴史は栄え、赤で印をつけ、秋の収穫は白で印をつけ、蔵書は冬の貯蔵で、黒で印をつけている。」四庫全蔵目録については、「これは本全体のアウトラインであり、装飾のために4色に分けるのは都合が悪い」ため、「表紙には黄色の絹を使い、中央の土色と合わせ、巻物が荘厳でより美しくなっている」としている。

南木書箱は、使用と保存を容易にするために特別に作られ、数冊の本を1つの箱に入れ、合板で裏打ちし、絹のリボンで結ばれています。書箱の一方の端は開閉できます。箱の端には、本の名称、書箱のシリアル番号、本の分類と具体的なタイトルが楷書で刻まれており、本の分類と本の表紙と同じ色で装飾されています。例えば『經典細解』は6巻が1箱に収められており、箱には「四書全集」「箱207」「経典」「經典細解」と刻まれており、筆跡はすべて緑色である。

製本された本は、分類順に特製の本棚に並べられ、キャビネットに収納されます。古典用の棚は20あり、各棚には48個の箱が収められており、合計で960個の箱が下層の両側に保管されています。歴史用の棚は33あり、各棚には48個の箱が収められており、合計で1,584個の箱が中間の秘密の層に隠されています。哲学用の棚は22あり、各棚には72個の箱が収められており、合計で1,584個の箱が上層に置かれています。コレクション用の棚は28あり、各棚には72個の箱が収められており、合計で2,016個の箱が上層の両側に置かれています。合計103コマ、6,144箱、36,000冊。

検索や閲覧を容易にするため、本書には「四文全書棚図」も描かれ、中に入れられている。必要なときに、この図に従って棚から本を取り出すことができ、便利で迅速である。

乾隆帝は、この楼閣に収蔵されている『四文大蔵経』の初巻の重要性を示すため、各巻の最初のページに「文元閣誡」、最後のページに「乾隆每蘭之誡」の印を押すことを特別に許可し、各楼閣の『四文大蔵経』に印を押す前例を作った。後世、内廷の各閣に写された全集にも、閣名と完成時期に応じて異なる印章が押印され、各閣の『四庫全書』の独特なシンボルとなっただけでなく、人々が『四庫全書』を閣名で呼ぶ根拠にもなった。

四庫全書の買収に伴い、文源閣のさまざまな管理業務も議題に上がった。内務の伝授を担当し、総括的な管理に責任を持ち、内務担当は庶務を直接管理し、管轄する内務省職員を監督して警護、授受、清掃などの雑務を行わせ、内務直属職員、校正官、検査官は毎日交代で当番を務め、帳簿の点検、検閲などの業務を担当する。

朝廷はまた、管理を円滑にするため、当初の規定に従って、上思院の近くに十数軒の家を割り当て、内務大臣、内務官吏、監察官、その他の内務省の役人、および書記官や秘書官が働く場所とした。

以後、「内務省の職員が常時管理するほか、内務の校正官や査察官などの職員が毎日2名交代で当直し、時間差で出入りするのが常態となっている。帳簿の点検などがある場合には、当直の校正官に管理を命じ、常に記録を残して将来の参考にさせる。棚入れ、書簡の開封、点検、校閲などの業務は、引き続き査察官が内務省の職員とともに担当する。内務の職員も随時当直し、共に管理し、貴重な文書を保存するよう命じている。」彼らが勤務中は常に、「公式の厨房が彼らのために食事を用意し、彼らは一緒に食事をし、午後には帰っていった」という。

日常業務に加え、毎年特定の期間に書籍を公開することも管理業務の重点です。この規則の原案は、宋代の書記局が毎年夏至に書籍を公開していた慣例に基づいており、毎年5月か6月に書籍を公開する予定であった。しかし、すべての書籍が文源閣に保管された後、宮殿内の他の場所の書籍が毎年3月、6月、9月に乾燥されていたという事実を考慮し、担当大臣は宮殿の慣例に合わせるために文源閣の書籍乾燥時期を3月、6月、9月に変更するよう特別に要請しました。この提案は乾隆帝によって承認された。その結果、年に数回開催される文源閣の書籍展は一大イベントとなった。時期が来ると、内閣担当大臣、内閣担当大臣、校正者、校閲者、内務省事務官、書記官に至るまで、あらゆるレベルの役人が一堂に会し、「書架から順番に本を取り出し、校正者に渡してファイルに登録させ、校閲者は本を一冊ずつめくってから、用心深さを示すために丁重に原本に戻さなければならなかった」。

しかし、長期にわたる管理の過程では、文院に設置されたさまざまな官職が内閣、翰林院、内務省、鳳辰院から任命された人員によって兼任されていたため、時間の経過とともに責任の不明確さと相互の争いが避けられなかった。郵便物の受け取りや発送といった日常的な業務の責任が引き継がれただけでなく、年に数回の本の乾燥作業さえも面倒な仕事になった。

この状況は書籍の管理と保存に直接影響を及ぼします。乾隆帝は「文源閣の責任者は内務大臣であり、閣内の職員や警備・清掃員はすべて彼の管轄下にあるため、対応がより効率的である」と考え、閣内の事務はすべて「閣務責任者に引き継いで管理させ、閣長、閣直属の役人、校正者、検査官などの役人は名誉職に過ぎず、閣内の事務を扱う必要はない」と命じた。

乾隆帝は、年に数回本を晒す習慣についても、「本のページは紙ではなく木の箱に保管されているので、シロアリの心配はありません。また、一度に読むには冊数が多すぎるため、多くの人が交代で読んで日光にさらすと、簡単に傷んでしまいます。箱に入れるときに、きちんと整理して保管していないと、シロアリよりも有害です」と考え、「今後は本を丁寧に保存し、日光にさらす必要はありません。鳳辰園が土地を管理する必要はありません。今は専任の人がいて、コレクションは2倍充実しています」と命じました。そのため、蔵書公開作業は中止を命じられ、閣内の書籍や関連事務は廃止され、閣内の書籍や関連事務はすべて内務省に引き渡されて管理され、文源閣は事実上の「禁断の場所」となった。