怎么将Excel文件转换成Word文件

你想将Excel文件转换成Word文件?Excel没有转换成Word的转换功能,而且Word也不能直接打开Excel文件。然而,Excel表格可以复制粘贴到Word中,然后保存为Word文件。阅读本文,了解如何在Word文档中插入Excel表格的方法 [1]

方法 1 的 2:

将Excel中的数据复制粘贴到Word中

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 复制Excel中的数据。在Excel中,拖动选择表格中的内容,然后按下CTRL + C
    • 按下CTRL + A,选择表格中的所有内容,然后按下CTRL + C
    • 你还可以点击“编辑”菜单,然后点击“复制”。
    • 如果你用功的是Mac,按下Command + C
    • 除了复制粘贴Excel中的数据,你还可以复制粘贴Excel中的图表。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/1\/18\/Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 在Word中,粘贴Excel的数据。在Word中,将指针放到你要粘贴的地方,然后按下CTRL + V。表格就被粘贴到Word中了。
    • 你还可以点击“编辑”菜单,然后点击“粘贴”。
    • 如果你用功的是Mac,按下Command + V
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 选择“粘贴”选项。在表格右下角,点击“粘贴”选项,查看不同的“粘贴选项”。
    • 如果你看不到粘贴选项按钮,可能是没有启用它。要启用,可以点击“Word选项”,点击“高级”。在“剪切、复制和粘贴”下面,点击“显示粘贴选项”前的选项框[2]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/6\/6a\/Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/6\/6a\/Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 点击保持原格式,就可以使用Excel表格的形式。
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 点击匹配目标格式使用Word表格的形式。
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/f\/f8\/Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/f\/f8\/Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 创建链接的Excel表格。Word中有可以创建链接到其他Office文件的功能,也就是说如果你对Excel文件做出变更,那么也会更新到Word中。点击保持原格式并链接到Excel匹配目标格式并链接到Excel,创建链接的Excel表格。
    • 这两个选项,会对原格式做出相应的改动。
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/7\/70\/Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 点击只保留文本,只粘贴Excel中的内容,但没有任何格式。
    • 当你使用这个选项后,每一行的位置不会变,而数据之间由制表符分隔。
方法 2 的 2:

在Word中插入Excel图表

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":342,"bigWidth":728,"bigHeight":541,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 在Excel中,点击选中图表,然后按下CTRL + C,复制它。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 在Word中,按下CTRL + V,粘贴图表。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 选择粘贴选项。在表格右下角,点击“粘贴选项”按钮,查看不同的粘贴选项。
    • 和粘贴Excel数据不同,当你粘贴图表时,只有两种不同的粘贴选项。你既可以更改数据的选项,也可以更改格式的选项。
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/2\/2d\/Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/2\/2d\/Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 点击图表(链接到Excel数据),这样原文件更新后,Word中的图表也会更新。
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/0\/00\/Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":552,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 点击Excel图表(整个工作簿)),就可以打开图表来源的Excel文件。
    • 要从图表打开Excel文件,你需要右键图表,然后点击“编辑数据”。
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/0\/0f\/Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/0\/0f\/Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":350,"bigWidth":728,"bigHeight":554,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 点击粘贴为图片,统计图表就不会跟随原文件更改。
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/0\/02\/Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 点击保留原格式,就可以使用Excel表格中的样式。
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-Word-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":349,"bigWidth":728,"bigHeight":553,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8 点击使用目标格式,就可以使用Word中的表格格式。

<<:  怎么修改图像的字节数

>>:  怎么在Instagram上给图片添加音乐

怎么种植扁桃树

扁桃仁(杏仁)是扁桃的果实,肉质鲜美,营养丰富。此树生长于中东和南亚,与桃树,杏树等核果类树木是近亲...

怎么拦截安卓手机中的所有来电

本文教你如何在安卓手机中拦截所有来电。在标准的安卓设备中,可以使用电话拨号程序拦截来电。在三星Gal...

怎么使用Kali Linux破解WPA或WPA2无线局域网

本指南介绍如何通过Kali Linux破解WPA或WPA2网络的密码。 步骤 部分 1 部分 1 的...

怎么马上哭出来

不管你是一个演员,还是想要声泪俱下地去讲述一个悲伤的故事,学会立马哭出来这项技能都一定能帮到你。只要...

怎么扎芭蕾丸子头

盘一个结实、持久的芭蕾发髻其实很简单。只是一开始可能要多试几次。仔细阅读这篇文章,并自己动手尝试。这...