有些人可能有过为别人写品德证明信的经验，但是对于那些不熟悉这项任务、头一次被要求写的人来说，他们可能会有一些疑问。无论是为工作，还是为学术项目，甚至是与法庭有关的证明信，写品德证明信的人应当要知道一些关于这种文件的基本要求，以便能表述必要的信息。初次写品德证明信的人可以采用一些最普遍和基本的建议，这些建议来自曾经写过这种类型证明信的人。
步骤
方法 1 的 1:
写一封品德证明信
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1
包含基本信息。要懂得怎样写品德证明信，首先要知道的东西之一是找出相关信息。一些关键信息点必须被包含在你的证明信里，并写在正文中。要想写一封能达到预定目标的品德证明信，知道怎样做到这一点是至关重要的。
- 包含和被证明人的关系。品德证明信的读者通常会想具体地知道作者是怎样了解他作担保的那个人的。在一封好的证明信中，一些关于这两人（证明信作者和被担保人）过去关系的细节并不少见，作者可以在这上面多花些篇幅。
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2
用一个好的结构。当涉及到这一类的文件时，一些结构比另一些更好。为了达到最成功的结果，尽量用读者通常最喜欢的结构来写证明信。
- 采用“三段式”的结构。第一段可以是一个正式的介绍，读者在这里能了解作者。第二部分可以是文章主体，在这里表达基本的信息。结尾部分把整封证明信联系在一起并恰如其分地收尾。
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3
确保内容是积极的。品德证明信不是有关一个人个性、背景或者生活方式中好的一面和坏的一面的汇编。为了让证明信成功达到目的，它们应该尽可能地倾向积极的一面。写这种文件的专家并不建议向读者撒谎，但是包含任何消极信息通常不是有建设性的。
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4
尽可能简明扼要。在品德证明信中读者不想要长篇大论。他们需要基本信息。在为你的品德证明信打草稿的时候记住这一点。
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5
要表达大的背景。如果品德证明信是为了一个特定职位，那么把信的基调朝向该领域或行业，或者在信中提及这一职位，都是无伤大雅的。同样地，如果证明信是为法庭上使用的，一些暗示证明信用途的话是可以的，但是太直接地提到就不合适了。
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6
做最后的修改。仔细的最后修改是找出任何拼写、标点符号或者语法错误的机会。对于那些并不吹毛求疵的人来说，可以使用新的文字处理技术来让这项工作变得更轻松。