怎么销毁敏感文件

每个月你都会收到一些含有敏感信息的文件，包括银行对账单、信用卡对账单、工资存根和收据等。又或许你正在处理机密信息的政府机构或公司中任职。将这些文件扔进垃圾桶不足以保护它们和预防泄密。为了防止你的信息被用于非法或不道德的目的，你必须彻底销毁它们。

方法 1 的 4:

将敏感文件制成纸浆

{"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/0\/09\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-1.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/0\/09\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-1.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 将文件放入一个大垃圾桶。你需要一个足够高、足够大的容器，以便能够轻松容纳所有文件，还有制浆时倒入的液体。容器的材质也必须具备足够的强度，以便在接触漂白剂和水时不会褪色或变形。由于溶解文件需要用到大约22升的液体，所以请选择容量大于等于30升的垃圾桶。这会让你有足够的空间来适当地搅动文件。塑料垃圾桶就很合适，它可以不受已稀释的漂白剂影响。^{[1]
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研究来源}
- 在住宅装修和建筑商店以及沃尔玛、麦德龙等大型超市，都可以买到大号的塑料垃圾桶。网上商店也有出售。
- 从信封或包裹中取出文件。
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可靠来源

State of Oregon

前往来源}漂白剂有助于分解纸张，常用于废纸回收利用，同时它还能破坏油墨中的着色剂。^{[3]
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研究来源}这些特性使得它能够更彻底地销毁文件中的机密信息。
- 漂白剂是一种危险化学品，使用时如果安全措施不到位，会引起严重健康问题。不要让漂白剂接触到你的皮肤和眼睛，更不要食入漂白剂。将它与水混合即可。漂白剂与氨水或马桶清洁剂等其他化学物质作用时，会产生有毒甚至致命的烟雾。^{[4]
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  研究来源}
- 使用漂白剂时，最好穿着长袖上衣、长裤、不露趾的鞋子，并佩戴护目镜。^{[5]
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  研究来源}
- 如果不小心吞下溶液，请立即喝一小杯水或牛奶。误食有毒物质，可以拨打急救号码120。^{[6]
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  研究来源}
3 加入19升的水。尽管漂白剂的化学危害和强度更大，但水也起到了重要作用。纸张完全浸透后，会变成无法辨认的纸浆。
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- 将文件放入漂白水中时，不要赤手作业。这会对你的皮肤造成很大的伤害。你可以使用油漆涡轮搅拌器、扫帚杆，或者戴上橡胶手套。
- 例如，假设你有一个30升的塑料垃圾桶，里面装了22升的液体。如果你的文件太多了，这个垃圾桶装不下，于是购买了一个90升的垃圾桶，那么你应该使用6升漂白剂和57升水。
5 让文件在桶内放置24小时。在漂白剂和水的混合溶液中放24小时，可以有效地分解敏感文件，让它们更容易被制成纸浆。如果情况紧急，且（或）必须更快地销毁文件，你可以考虑本文中的其他方法。
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- 如果任何时候你需要接触纸浆，以检查其中的内容物，一定要戴上橡胶手套或丁晴手套，避免皮肤接触。^{[7]
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  研究来源}
- 你也可以使用扫帚杆、手杖、木杆和其他长柄工具，只要能够深入容器中搅拌并挑起纸张即可。
- 仔细检查纸浆，看是否有任何大块的纸张。如果其中仍然有可以辨认的信息，就用手把它们撕碎，然后继续搅拌。
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- 有些人选择用干纸浆作院子植物的覆盖物。但是，如果你想这么做，在制浆过程中最好不要使用漂白剂。
8 处理纸浆。将干燥的残留物放入垃圾袋中，并把它们和普通垃圾放到一起。即使有不法分子或其他人想从你的垃圾中挖掘信息，被制成纸浆的文件通常也会让他们无功而返。纸浆还可以被制成堆肥。

方法 2 的 4:

烧掉敏感文件

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- 注意，大多数情况下，在居民区和城市公开焚烧垃圾是违法的。有时你需要申请许可。搜索城市名称和“露天焚烧管理条例”，查看你所在城市的具体规定。
- 你也可以使用专业焚烧笼。它们是一种金属笼，被用作户外焚化炉。
- 焚烧桶是另一种选择。200升的钢桶是最常见的，它能更好地防止文件碎片逸出。但是，最好不要使用焚烧桶，因为它们会产生有害毒素，某些地区禁止使用它们。
- 在铸铁浴缸内燃烧单份文件可能更加安全。确保浴缸底部没有塑料脚垫等物品。使用浴缸烧毁文件时，如果火势因为某种原因而失控，你可以随时浇水灭火。
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- 为了自己的人身安全，火焰周围不得有易燃的灌木、纸张或任何易燃材料。为了确保火势不会意外蔓延到火盆以外，最好在周围准备一些灭火的沙土。你也可以在火盆周围放置石块。
- 如果无法将火生大，可以使用打火机油。不要将瓶子扔入火中或一次喷洒太多。这可能引起巨大的爆炸或火焰爆发，并伤害到你。喷洒打火机油时，远离火焰，以避免烧到面部、胸部和手臂。
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- 燃烧时，适当的通风非常重要，可以防止你吸入烟雾，还能确保文件燃烧得充分、彻底。火盆的开放式格栅既保证了通风，还能限制一次性插入的纸张数量。
- 确保没有任何文件碎片从火中逸出。即使碎片上的信息量很小，但仍有可能具有很高的价值，可能正好是某些人想要的东西。
- 将敏感文件连同其他废纸一起烧掉。如果不小心有一部分没有烧掉，那么混杂其中的废纸可以对那些试图寻找信息的人带来一定的妨碍。
4 检查灰烬。觉得所有东西都已经烧掉，并且火焰也熄灭后，你应该检查一下灰烬，看看有没有未烧掉的纸张。因为某些原因而仍然呈白色的纸张很容易被发现。但是，你还应该注意那些已经变灰，但文字仍然清晰可辨的碎片。即使是这些碎片，也必须彻底烧掉。
5 烧掉剩余的碎片。将所有包含敏感信息的碎片收集到一起，并将它们装在一个安全和封闭的容器中，直至再次焚烧。使用防火手套或长金属钳，将文件安全地放入火焰中心。
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- 你也可以在堆肥装置中使用少量灰烬，但前提是生火时没有使用打火机油。^{[8]
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  研究来源}
- 将灰烬撒播在花园的植物周围，可以防治鼻涕虫和蜗牛。
- 在硬木树根周围撒灰也可以防治虫害。^{[9]
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  研究来源}

方法 3 的 4:

粉碎敏感文件

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- 碎纸机可以在办公用品商店购买，根据碎纸效果分为六个安全等级。第1级得到的碎纸最大，而第6级的最小，后者是销毁政府绝密文件使用的等级。敏感文件最好不要使用4级以下，即碎纸规格低于1.6x16毫米的碎纸机。^{[10]
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  研究来源}
- 大多数办公室都有碎纸机或记录销毁服务。咨询一下办公室经理，看你能否把自己的文件带来销毁。
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- 手或手指不要直接接触碎纸机的进纸口。捏住文件的末端，让你和进纸口之间保持距离。碎纸机开始入纸后，立即松开文件。操作过程中，最重要的是保护手的安全。
- 将纸切成条状的传统碎纸机无法阻止人们还原文件。手撕也不是什么好主意，尤其是针对较小的文件，要知道，一个人的身份证号码在纸上也只有2厘米长。
3 将这些碎片分开装进单独的袋子里。除了继续粉碎它们，直至无法识别以外，这是另一种安全措施。将每份文件的一部分放到单独的袋子里。这样，即使不法分子取得了其中一袋碎纸，也无法还原出完整的文件，他们必须拿到所有袋子才行。
4 在预订的时间处理它们。如果保洁员或市政部门每天下午4点到你居住的街区或单位收运垃圾，那就不要在下午5点将碎纸扔进垃圾桶。你应该尽可能缩短碎纸进入垃圾桶到它们被收运的这段时间。理想情况下，你应该在室内妥善保管它们，直到垃圾收运人员到来，再将它们取出。

方法 4 的 4:

销毁数字文件

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研究来源}
- 如果有人可能试图恢复敏感信息，请不要使用这种方法。
- 如果敏感信息可能会对你造成伤害或困扰，请不要使用这种方法。
{"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/0\/0f\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-20.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/0\/0f\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-20.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 覆写硬盘。硬盘上的所有信息都是用二进制数字1和0表示的。这是计算机语言。网上可以下载到的覆写程序会浏览并使用1和0的随机字符串，替换硬盘上的所有信息。如果你选择此方法，注意它的效果是半永久性的，可能无法恢复销毁的数据。
- 大部分覆写程序会对数据进行多次“覆写”。美国政府将三次覆写视为标准处理。^{[12]
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  研究来源}
- 在外部硬盘上备份想要保存的所有信息。
- 你还可以使用Eraser等程序来手动覆写特定文件。
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研究来源}不过，你也可以租用设备，或使用Securis等IT公司的专业服务。
- 覆写是可被还原的，但消磁会造成永久性破坏，所有数据都无法恢复。确保你已将想保存的所有数据备份到外部硬盘或云储存空间。
- 如果身上装了起搏器，请不要操作消磁器，因为后者可能会损坏这种重要的医疗设备。^{[14]
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  研究来源}
{"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/e\/ea\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-22.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/e\/ea\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-22.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 物理销毁硬盘。最彻底的方法是进行物理破坏。锤击、高温、钻孔都是可行的方法。无论你选择哪一种，首先必须从外部框架中拆下硬盘。如果使用锤击，就直接用力锤向硬盘。如果选择钻孔，一定要在硬盘上直接打几个孔。使用喷灯等工具进行加热时，必须彻底熔化硬盘。
- 使用喷灯时，戴上耐热手套和防护面罩。最安全的做法是在泥土或沙子上作业，以防止火灾或爆炸。
- 使用锤子或电钻时，戴上防护手套和面罩，以防止飞溅的碎屑伤到自己。
- 你也可以用枪射穿硬盘。除非法律许可，否则不要使用枪支。
5 永久性地删除邮件。选择所有包含敏感信息的电子邮件，然后根据你使用的邮箱程序，选择“删除”或“移动到垃圾箱”。包括Gmail在内的很多在线邮件服务商会保留“已删除”的文件30天，之后将不可恢复。^{[15]
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研究来源}删除邮件后，直接跳转到“已删除”和“垃圾箱”文件夹，看你的电子邮箱是否有恢复功能。如果有，就将已删除邮件彻底删除。
6 清除浏览记录。也许你不想让别人知道自己访问过什么网站。Chrome、火狐和IE等浏览器都有这一选项。通过“菜单”选项查找自己的历史记录，并删除其中对自己不利的内容。

小提示

如果你经常销毁敏感文件，考虑购买一台交叉切割碎纸机。它们价格更高，但能节省你的时间。
你也可以使用烧烤架来烧毁文件，不过作业时需要有两个人。如果你每10-15分钟就点一次火，并且不断加纸，火焰就会一直燃烧。烧完一垃圾袋的废纸大约需要15-25分钟。使用金属棒拨动火焰中的纸张，否则火焰无法将所有文件彻底烧掉。如果有其他东西着火，准备好水管，让另一个人洒水灭火。烧完后，请另一个人对着灰烬大量洒水，直到灰烬呈黑色黏糊状。
你还可以选择将文件存放到安全的地方，每年烧一次，或者联系当地专业的文件销毁公司，购买他们的服务。尽管后者会产生一定费用，但通常物有所值。