怎么发邮件

如果你还不会使用电子邮件,那么你可能会错过来自家人、朋友或同事的信息(更不用提那些可笑的令人上瘾的连锁邮件,以及你姑妈家穿毛衣的猫的有趣照片)。选一个电子邮件服务提供上,注册一个账号,就可以立刻开始和你的好友们通信了。

方法 1 的 3:

选一个电子邮件平台

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Send-Someone-an-Email-Step-1.jpg\/v4-460px-Send-Someone-an-Email-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Send-Someone-an-Email-Step-1.jpg\/v4-469px-Send-Someone-an-Email-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":374,"bigWidth":469,"bigHeight":381,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 注册一个Gmail账号,你就可以轻易访问所有的谷歌平台。Gmail的操作界面非常直观,并且提供15G的免费容量,供你在Google Drive、Gmail和Google+账号之间分享文件。这意味着你几乎不需要删除邮件,如果你从来不需要翻看旧邮件,也可以轻易地把它们归档。
    • 使用谷歌账号最大的优点就是可以登录所有的谷歌平台,包括Google Drive,它可以用来整理你的文本文档,图片,视频等等,并且可以和你的好友分享。
    • 使用Gmail可以把你收到的邮件归入很多个折叠目录。
    • Gmail可以有效地阻拦垃圾邮件,并且没有在你构思邮件时会让你分心的横幅。
    • Gmail每封邮件可以附带25MB的附件。
    • Gmail其他的一些特点包括RSS订阅,自动保存草稿,在你自己的邮件中进行Google搜索,以及把其他的电子邮件账号关联到Gmail。
    • Gmail有和联系人即使通讯的功能。你还可以和最多9个人进行视频聊天,或者在邮箱界面拨打手机。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/e\/e6\/Send-Someone-an-Email-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/e\/e6\/Send-Someone-an-Email-Step-2.jpg\/v4-262px-Send-Someone-an-Email-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":866,"bigWidth":262,"bigHeight":493,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 如果你想快速收发邮件,不需要复杂的功能,那么试试Yahoo!邮箱。2011年Yahoo!邮箱的新版本运行速度是之前的两倍。
    • Yahoo!邮箱和Flickr以及Picasa合作,把在线图片的链接转换成嵌入式缩略图和幻灯片。[1]
    • Yahoo!邮箱提供无限的数据存储空间,很适合用宽带上传图片和视频。
    • 不像Gmail,Yahoo!的界面有横幅和植入,在你写邮件时可能会让你分心或感到厌烦。
    • Yahoo!界面右上角有个“当前搜索趋势”链接,可以链接到时下热门的一些新闻,但是和你的邮件无关。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/4\/44\/Send-Someone-an-Email-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/4\/44\/Send-Someone-an-Email-Step-3.jpg\/v4-346px-Send-Someone-an-Email-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":614,"bigWidth":346,"bigHeight":462,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 微软Outlook邮箱可以帮助你跟踪航运信息,并且不用离开邮箱界面就可以收看视频。Outlook是Hotmail的供应商。如果你注册一个新账号,你的地址会是账户名@outlook.com。之前有hotmail账户的话可以保留@hotmail.com或者启用新的Outlook地址。
    • Outlook邮箱的存储空间有限,但是基本功能和其他邮箱一样。
    • 和Yahoo!邮箱相似,Outlook邮箱通过Flickr和SmugMug把图片自动转为幻灯片,但是没有和Picasa合作。
    • Outlook邮箱有不用退出界面就可以直接观看Hulu和YouTube视频的功能。你还可以在不跳转网页的情况下查看USPS包裹的物流信息。[2]
    • Outlook邮箱适合用于办公,因为它有地址簿、日历、任务清单和虚拟便签功能。你也可以很方便地写一篇工作安排或说明,然后发给你的同事。
方法 2 的 3:

注册一个账号

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/a\/aa\/Send-Someone-an-Email-Step-4.jpg\/v4-460px-Send-Someone-an-Email-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/a\/aa\/Send-Someone-an-Email-Step-4.jpg\/v4-479px-Send-Someone-an-Email-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":401,"bigWidth":479,"bigHeight":418,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 访问你选好的电子邮件供应商的网站。如果你选的是Gmail,上www.gmail.com。Yahoo!的话就是mail.yahoo.com。Outlook的是www.outlook.com。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/4\/4c\/Send-Someone-an-Email-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Send-Someone-an-Email-Step-5.jpg\/v4-383px-Send-Someone-an-Email-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":578,"bigWidth":383,"bigHeight":481,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 找到首页上的链接,点击“注册”或者“创建一个新的账号”。根据弹出页的指示,填写个人信息,创建一个新的邮箱地址。.
    • 确定你这个邮箱的受众,如果主要是用于正式场合,地址最好比较简单,可以包括你的全名或者你名字的一些变形。
    • 不要用有很多数字的复杂的地址,这样人们会记不住。
    • 选一个你能记住但又不特别简单的密码,数字和大小写字母混合,要让那些特别了解你的人也猜不出来。不要用过于明显的数字组合,比如生日,这样你的家人会很容易猜到。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Send-Someone-an-Email-Step-6.jpg\/v4-460px-Send-Someone-an-Email-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Send-Someone-an-Email-Step-6.jpg\/v4-586px-Send-Someone-an-Email-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":256,"bigWidth":586,"bigHeight":326,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 填写剩余的信息,并且安装需要的组件。如果你不想安装Google+,网页上会有一个按钮,提示你可以跳过这一步或者稍后再说。
  4. 4注册好新账号以后,你就可以和家人、朋友和同事一起收发邮件了!
方法 3 的 3:

发邮件

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/e\/eb\/Send-Someone-an-Email-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/e\/eb\/Send-Someone-an-Email-Step-8.jpg\/v4-348px-Send-Someone-an-Email-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":468,"bigWidth":348,"bigHeight":354,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 输入你的电子邮件供应商的URL,然后用你的用户名和密码登陆邮箱。如果你忘记了登录信息,页面上会有一个链接,显示“忘记用户名/密码?”或类似的,点击这个链接,根据弹出页面的提示回顾你忘记的信息。你很可能需要回答安全问题才能重置密码。
  2. 2 熟悉你的邮箱界面。点击界面的各个按钮,了解你所能应用的功能。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/f\/fe\/Send-Someone-an-Email-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/f\/fe\/Send-Someone-an-Email-Step-10.jpg\/v4-219px-Send-Someone-an-Email-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":912,"bigWidth":219,"bigHeight":434,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 找到能写一封新邮件的按钮,点击它。一般会在收件箱的左上角,写着“写邮件”、“写新邮件”或者“新邮件”。会弹出一个有空白模板的新页面,你可以在上面写邮件。
    • Gmail邮箱的“写邮件”按钮在收件箱左上角“Gmail”链接的下拉菜单里。
  4. 4 在地址栏填写收件人的邮箱地址,地址栏一般有“To”的字样。
    • 你还可以抄送(Cc)和密送(Bcc)给很多其他地址。把这些地址填在相应的地址栏里,Gmail邮箱里需要点击“Cc”和“Bcc”标签才会弹出新的地址栏。抄送指的是发一份副本,你使用抄送功能时,所有收件人都能看到你都给哪些人发了邮件。如果你密送的话,只有“To”一栏里的收件人能看到所有的收件人名单。
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Send-Someone-an-Email-Step-12.jpg\/v4-460px-Send-Someone-an-Email-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Send-Someone-an-Email-Step-12.jpg\/v4-512px-Send-Someone-an-Email-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":420,"bigWidth":512,"bigHeight":467,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 在主题栏里输入一个主题。主题要短,并且能概括你所发邮件的大意。
    • 如果主题全都是大写字母、滥用数字或者有太多标点,可能会看起来像垃圾邮件而不被收件人打开。
    • 你可以不写主题。如果你不想填写主题也可以空着它。
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/0\/0c\/Send-Someone-an-Email-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/0\/0c\/Send-Someone-an-Email-Step-13.jpg\/v4-278px-Send-Someone-an-Email-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":778,"bigWidth":278,"bigHeight":470,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6 点击邮件的“主体”部分。这部分可能没有任何标记,但是总是新邮件页面里最大的空白区域。
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/8\/84\/Send-Someone-an-Email-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/8\/84\/Send-Someone-an-Email-Step-14.jpg\/v4-268px-Send-Someone-an-Email-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":808,"bigWidth":268,"bigHeight":471,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 键入你想发出的邮件内容。开头要有一些问候语,例如“亲爱的史密斯先生”,然后按两次回车键空行,再开始写正文。当你结尾的时候,也空两行,留一个签名,例如“你最真诚的,XXX”,这两个词之间要回行。
  8. 8 你可以在签名下面添加你的联系方式,让收信人可以用其他方式联系你。常见的签名包括你的职务、公司、办公室或家庭地址、电话号码和电子邮箱。
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/1\/1b\/Send-Someone-an-Email-Step-15.jpg\/v4-460px-Send-Someone-an-Email-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/1\/1b\/Send-Someone-an-Email-Step-15.jpg\/v4-514px-Send-Someone-an-Email-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":422,"bigWidth":514,"bigHeight":471,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9 看一看格式选项。很多邮箱在主题栏和主体部分之间有一行工具栏,你可以进行格式调整,例如选字体、颜色、字号或者创建一个项目列表。
    • 新版的Gmail新邮件界面左下角“发送”按钮右边有一个大写、斜体、下划线的“A”,点击它可以展开工具栏,应用格式选项。
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Send-Someone-an-Email-Step-16.jpg\/v4-460px-Send-Someone-an-Email-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Send-Someone-an-Email-Step-16.jpg\/v4-515px-Send-Someone-an-Email-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":421,"bigWidth":515,"bigHeight":471,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 10 添加图片、视频、文档或其他文件。大多数邮箱里用一个曲别针符号来表示添加附件,或者有一个写着“添加附件”的按钮。一般在邮件主体部分一下,或者在工具栏附近。找到这个按钮,点击它来添加附件,弹出窗口会让你从电脑上传所有要添加的文件。选好文件,点击“添加”或者“打开”,或者菜单下方任何表示确认的按钮。
    • 大多数邮箱对每封邮件的附件大小有限制。Gmail目前允许的是25MB。如果你需要发的文件不能再一封邮件里发完,你可能需要发很多封。 {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Send-Someone-an-Email-Step-16Bullet1.jpg\/v4-460px-Send-Someone-an-Email-Step-16Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Send-Someone-an-Email-Step-16Bullet1.jpg\/v4-728px-Send-Someone-an-Email-Step-16Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":194,"bigWidth":728,"bigHeight":307,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/f\/fb\/Send-Someone-an-Email-Step-17.jpg\/v4-460px-Send-Someone-an-Email-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/f\/fb\/Send-Someone-an-Email-Step-17.jpg\/v4-514px-Send-Someone-an-Email-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":421,"bigWidth":514,"bigHeight":470,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 11 写完邮件,也添加好附件、修改好格式之后,点击“发送”按钮。这个按钮一般在界面底部,左右都有可能。在邮件发出之前不要让浏览器跳转到其他页面。

小提示

  • 尽快回复邮件。大多数人会经常上网,电子邮件用户一般希望在24-48小时内收到回复。
  • 手机收发邮件很便捷。
  • 对比较重要的邮件要记得保存草稿。Gmail可以自动保存,但其他邮箱不一定。
  • 你可以注册两个邮箱,一个用于正式场合,另一个和家人朋友联络。使用两个账号也可以避免私人邮箱被垃圾邮件塞满。
  • 如果你需要发一封紧急邮件,可以使用网络缩略语。比如“BTW”指的是“顺便说一下”,“TTYL”指的是“一会儿再跟你说”。不过要确保收件人能看明白。

警告

  • 不要打开不熟悉的地址发来的或主题看起来很奇怪的邮件。这些可能有病毒,会影响你的电脑,并且威胁账号安全。如果收到这样的邮件,删了它。
  • 不要登记太多的邮件列表。你可能会收到太多垃圾邮件,导致你错过了重要的是邮件。
  • 不要在邮件里说任何你不想公开的言论。记住电子邮件是你的一种书面陈述。
  • 不要用收费邮箱。有很多免费的邮箱,功能足够齐全。

你需要准备

  • 网络
  • 电子邮件供应商
  • 邮箱账号
  • 收件人地址
  • 要发的邮件

<<:  怎么缓解肾脏疼痛

>>:  怎么在头发上使用护发素

怎么在Mac上查看Java版本

本文教你如何通过查看“系统偏好设置”、使用Java网站或者使用Mac“终端”来查看Mac上安装的Ja...

怎么在iPhone上更改时间和日期

要按时完成计划,就必须准备掌握时间和日期。现代人非常依赖智能手机来保持每天的生活节奏。但要是手机上的...

怎么去除衣物上的油渍

当衣服、地毯或者家具软垫上不小心被油弄脏,你是不是感觉整个人都不好了?告诉你一个好消息——只要几件简...

怎么洗掉水晶甲

很多女性都喜欢性感又迷人的水晶甲。你可以用胶水把水晶甲牢牢固定在甲床上。当水晶甲开始长出来或者看起来...

怎么缓解呕吐后的喉咙痛

呕吐除了让身体不好受,还可能引起喉咙痛。不过,你不需要默默忍受喉咙痛造成的不适。有许多方法可以迅速有...