在Excel里,你可以轻松地在整行或整列中复制公式,但最后的结果可能并不尽如人意。如果得到的结果不是你期望的,又或者显示#REF和/DIV0错误,你需要检查相关的单元格,看看是哪里出了问题。不过不用担心,你不需要在复制粘贴之前重新编辑所有的单元格,这里有一些简单的方法能让Excel里的公式自动更新。
步骤
方法 1 的 4:
使用查找和替换功能来复制整个公式
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1
在Excel中打开工作簿。 当你有一个庞大并有很多公式的电子表格,并且想直接复制这些公式时,把所有的内容改为绝对单元格引用将会十分繁琐,尤其是之后想将它们修改回来会很麻烦。使用这个方法可以快速移动相对单元格引用的公式,并且不需要更改引用。[1]
下面是电子表格样例,需要将C列复制到D列而不更改任何东西。
样表
A列
B列
C列
D列
第1行
944
青蛙
=A1 /2
第2行
636
蟾蜍
=A2 /2
第3行
712
蝾螈
=A3 /2
第4行
690
蛇
=A4 /2
如果你只是想尝试在单个单元格中复制公式,可以直接跳到本节的最后一步的“尝试替代法”。
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2
按Ctrl +H 打开查找窗口。 Windows和macOS中的快捷方式都一样。
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3
查找并将"="替换为其它字符。 输入"=",点击查找所有,然后在“替换为”中输入其它的字符。这个操作将会自动把所有的公式替换为其它字符开头的文本字符串。要使用该电子表格中还未使用过的字符 。比如说,将"="替换为#或&,或者一个更长的字符串,例如##&。
样表
A列
B列
C列
D列
第1行
944
青蛙
##&A1 /2
第2行
636
蟾蜍
##&A2 /2
row 3
712
蝾螈
##&A3 /2
第4行
690
蛇
##&A4 /2
不要使用字符*或者?,因为这会让接下来的步骤变得繁琐。
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4
复制并粘贴单元格。 高亮显示要复制的单元格,然后按Ctrl + C (PC)或Cmd + C (Mac)进行复制。接着选择要粘贴到的单元格,然后按Ctrl + V (PC)或Cmd + V (Mac)进行粘贴。因为他们已经不是公式了,所以可以被完全复制。
样表
A列
B列
C列
D列
第1行
944
青蛙
##&A1 /2
##&A1 /2
第2行
636
蟾蜍
##&A2 /2
##&A2 /2
第3行
712
蝾螈
##&A3 /2
##&A3 /2
第4行
690
蛇
##&A4 /2
##&A4 /2
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5
再次使用查找和替换,将之前的替换更改回来。 使用“查找所有”和“替换为”将字符串变为原来的公式。在这个样表中,需要将所有的"##&"替换为"=",这样才能使这些单元格中的公式生效:
样表
A列
B列
C列
D列
第1行
944
青蛙
=A1 /2
=A1 /2
第2行
636
蟾蜍
=A2 /2
=A2 /2
第3行
712
蝾螈
=A3 /2
=A3 /2
第4行
690
蛇
=A4 /2
=A4 /2
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6
尝试其它方法。 如果上述的方法没有作用,又或者担心“替换所有“这个选项会出现意外情况,那么你可以试试下面这几种方法:
复制单元格,但是不改变它的引用。选择一个单元格,然后复制窗口顶部公式栏中的公式(不是单元格本身),按esc 关闭公式栏,然后将这个公式粘贴到电子表格的任意位置。
按Ctrl 和` (通常和~是一个按键) 进入电子表格的公式视图模式。将公式复制并粘贴到文本编辑器中,比如Notepad或者TextEdit。再一次复制它们,并将它们粘贴回电子表格中。然后再次按Ctrl 和` 切换回普通查看模式。
方法 2 的 4:
通过公式填写一列或一行
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1
在单元格中输入公式。 通过“填充”单元格,Excel可以轻松地把公式沿列或行沿用。所有的公式都是= 开头的,在这个符号之后输入函数或运算。我们将使用一个简单的样表,将A列和B列相加。按Enter 或Return 来计算公式。
样表
A列
B列
C列
第1行
10
9
19
第2行
20
8
第3行
30
7
第4行
40
6
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2
点击要复制公式的单元格的右下角。 光标会变成一个加粗的+ 符号。
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3
点击并把光标拖到要复制的列或行上。 输入的公式将自动输入到高亮显示的单元格中。相对单元格引用会自动更新,以便引用同一相对位置的单元格,而不是完全保持相同。下面的样表显示了所使用的公式和显示的结果:
样表
A列
B列
C列
第1行
10
9
=A1 +B1
第2行
20
8
=A2 +B2
第3行
30
7
=A3 +B3
第4行
40
6
=A4 +B4
样表
A列
B列
C列
第1行
10
9
19
第2行
20
8
28
第3行
30
7
37
第4行
40
6
46
你也可以双击加号而不是拖动来填充整个列。如果Excel遇到一个空的单元格,它就会停止填充该列。如果引用数据包含一个间隔,你就得重复这一步骤才能填满间隔下方的B列。
另一种方法是选择包含公式的单元格的正下方,然后按Ctrl + D 。[2]
方法 3 的 4:
把公式粘贴到多个单元格中
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1
在一个单元格中输入公式。 和其他公式一样,先输入= 符号,然后输入想用的任何函数或算法。我们将使用一个简单的样表,然后把A列和B列加起来。当你按下Enter 或'Return' 时,公式就会计算出结果来。
样表
A列
B列
C列
第1行
10
9
19
第2行
20
8
第3行
30
7
第4行
40
6
{"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/a\/a0\/579572-8-2.jpg\/v4-460px-579572-8-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/a\/a0\/579572-8-2.jpg\/v4-728px-579572-8-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
2
选择单元格并按Ctrl +C (PC)或⌘ Command +C (Mac)。 这样会把公式复制到剪贴板上。
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3
选择你要复制公式的单元格。 点击单元格,用鼠标或方向键向上或向下拖动。与列或行填充法不同,你要复制公式的单元格不一定和要复制的单元格相邻。你可以在选择时按住Ctrl 键来复制不相邻的单元格和区域。
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4
按Ctrl +V (PC)或⌘ Command +V (Mac)进行粘贴。 公式现在就会出现在选定的单元格中。
方法 4 的 4:
使用相对或绝对单元格引用
{"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/c\/c9\/579572-17-2.jpg\/v4-460px-579572-17-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/c\/c9\/579572-17-2.jpg\/v4-728px-579572-17-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
1
在公式中使用相对单元格引用。 在Excel公式中,“单元格引用”是单元格的地址。你可以手动输入这个地址,或者点击你希望使用的单元格。比如说,下面这个电子表格中有一个公式引用了A2单元格:
相关参考
A列
B列
C列
第2行
50
7
=A2 *2
第3行
100
第4行
200
第5行
400
{"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/579572-18-2.jpg\/v4-460px-579572-18-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/8\/88\/579572-18-2.jpg\/v4-728px-579572-18-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
2
弄清楚它们为什么被称为相对引用。 在Excel公式中,相对引用是使用单元格地址的相对位置。例如:单元格C2中有公式“= A2”,它是对左边两个单元格的相对引用。 如果将公式复制到单元格C4中,则它仍将引用左侧的两个单元格,显示为“= A4”。
相关参考
A列
B列
C列
第2行
50
7
=A2 *2
第3行
100
第4行
200
=A4 *2
第5行
400
这适用于相同行和相同列之外的单元格。 如果将相同的公式从单元格C1复制到单元格D6(未显示),Excel会将“A2”引用到向右一列(C→D),向下五行(2→7)的单元格,或者“B7"。
{"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/d\/d5\/579572-19-2.jpg\/v4-460px-579572-19-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/d\/d5\/579572-19-2.jpg\/v4-728px-579572-19-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
3
改用绝对引用。 如果你“不”希望Excel自动更改公式。可以在需要保持相同的列或行前面添加$符号,把它改为绝对引用。[3]
以下是一些电子表格样例,原始公式用粗体显示:
相对列,绝对行 (B$1): 公式对第1行进行绝对引用,所以会始终引用第1行:
A列
B列
C列
第1行
50
7
=B$3
第2行
100
=A$3
=B$3
第3行
200
=A$3
=B$3
第4行
400
=A$3
=B$3
绝对列,相对行 ($B1): 公式对B列进行绝对引用,所以会始终引用B列。
A列
B列
C列
第1行
50
7
=$B1
第2行
100
=$B2
=$B2
第3行
200
=$B3
=$B3
第4行
400
=$B4
=$B4
绝对列和行 ($B$1): 公式对B列和第1行进行绝对引用,所以会始终引用B列和第1行。
A列
B列
C列
第1行
50
7
=$B$1
第2行
100
$B$1
$B$1
第3行
200
$B$1
$B$1
第4行
400
$B$1
$B$1
{"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/579572-20-2.jpg\/v4-460px-579572-20-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/b\/b5\/579572-20-2.jpg\/v4-728px-579572-20-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
4
使用F4 键在绝对引用和相对引用之间切换。 通过点击单元格,突出显示公式中的单元格引用。 按键盘上的F4 ,可以自动添加或删除$符号。 继续按F4 ,直到选中想要的绝对或相对引用,然后按Enter 或Return 。
小提示
将公式复制到新单元格后,如果看到绿色三角形,表明Excel检测到公式可能有错误。 仔细检查公式,看看是否有问题。[4]
如果在“直接复制公式“这一方法中,不小心将=替换为了?或*,是不能通过查找并替换?或*得回原来的公式。需要通过查找"~?"或"~*"来改回原来的公式。[5]
选择一个单元格,然后按Ctrl ' (撇号)来填入正上方的公式。
警告
不同版本的Excel可能会与这里的屏幕截图有所不同。