不论是在工作还是在家中使用计算机,学会使用剪切和粘贴文本和文件的技巧可大大节约时间。“剪切和粘贴”一语源自以前在手稿编辑工作中用剪刀将书写页面中的段落剪切下来后,再粘贴到另一页中的做法。数字化的剪切和粘贴操作也与此类似,只是操作起来您的手不会那么累。按照本指南中的说明,学会使用剪切和粘贴这一最普遍的电脑操作技巧吧。
步骤
部分
1
部分 1 的 4:
选择您要剪切的内容
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1
选择文本。 文本是剪切和粘贴操作的最普遍对象之一,是文档编辑和其他字处理工作的基本内容。可以通过单击和拖动鼠标来选择特定的文本段落,或者按 Ctrl +A 组合键可选中文档或页面中的所有文本。
只有在可编辑的文档中才能剪切文本。这意味着您无法从网页或 PDF 文件中剪切文本,因为您无法从这些文件中删除原来的文本。
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2
在计算机上选择文件。 如果您希望将计算机上的文件剪切到其他位置,只需单击该文件即可选中。您还可以在多个文件的周围单击并拖出一个选择框,以框选所有文件。
按住 Ctrl 键并单击各个文件可选择位置不相互靠近的多个文件。
如要选择集中连片的多个文件,先单击第一个文件,然后按住 ⇧ Shift 键并单击最后一个文件。这样将选中位于第一个和最后一个文件之间的所有文件。
您无法从只读存储位置中剪切文件,例如 CD/DVD 或受保护的驱动器。
部分
2
部分 2 的 4:
使用键盘快捷键
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1
按“剪切”的键盘快捷键。 使用此操作粘贴到新位置时,将删除原文件或文本。一次只能剪切一个选择;如果在粘贴前又复制了其他内容,则第一次复制的内容将被覆盖。各操作系统的“剪切”快捷键如下[1]
:
Windows 和 Linux 系统:Ctrl +X
Mac OS X: ⌘ Command +X
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2
进入您要粘贴的位置。 如要粘贴文本,则请将光标放置到您要粘贴文本的位置。如要粘贴文件,则打开您要粘贴的文件夹位置。请确保您要进行粘贴操作的窗口当前处于激活状态。
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3
按“粘贴”键盘快捷键。 此操作会将此前您剪切的所有内容粘贴到当前的活动位置中。可以多次粘贴所剪切的资料。各操作系统的“粘贴”快捷键如下:
Windows 和 Linux: Ctrl +V
Mac OS X:⌘ Command +V
部分
3
部分 3 的 4:
右键菜单
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1
在您已选中的对象上单击右键。 如在 Mac OS X 上使用单键鼠标,则请按 Control 键并单击来打开右键菜单。如选择了多个文件,则请在任意一个文件上单击右键。如选择了大量文本,则请在被选中文本的任意部分上单击右键。
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2
从菜单中选择“剪切”。 此操作将剪切您所选择的内容,当您粘贴时原文件将会被删除。当您剪切文本时,原文本将会被立即删除。
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3
在您要粘贴的位置单击右键。 如要粘贴文本,则请将光标放到您希望文本被粘贴的位置。如要粘贴文件,则请打开您要粘贴该文件的文件夹。
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4
从右键菜单中选择“粘贴”。 此操作会将您此前剪切的所有内容粘贴到右键点击光标的位置。可以重复粘贴所剪切的资料[2]
部分
4
部分 4 的 4:
使用菜单选项
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1
单击“编辑”菜单。 并非在所有程序中都提供“编辑”菜单,或者可以在其他菜单下找到此选项。例如,在 Google Chrome 中,您必须单击“自定义”按钮(显示为三条横线)然后才能选择“编辑”部分。在 Microsoft Word 2007 及更高版本中,可主选项卡下找到“剪切”功能。在“剪贴板”部分中找到“剪刀”图标即可。
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2
选择“剪切”。 将剪切所选中的项目或文本,粘贴时原来的项目或文本将被删除。当您剪切文本时,原来的文本将被立即删除。
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3
进入您要粘贴的位置。 如要粘贴文本,则请将光标放到您希望文本被粘贴的位置。如要粘贴文件,则请打开您要粘贴该文件的文件夹。请确保您要进行粘贴操作的窗口当前处于激活状态。
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4
在要进行粘贴操作的窗口中单击“编辑”菜单。 选择菜单中的“粘贴”选项。项目或文本将粘贴到光标所处的位置,或者粘贴到窗口的底部。
小提示
请熟练掌握“撤销”按钮的使用。此按钮通常位于“编辑”菜单的顶部,或者作为鼠标右键菜单的首要选项之一。在 Windows 系统中,撤销的快捷键是 Ctrl +Z 。在 Mac 中,撤销的快捷键是 ⌘ Command +Z 。
警告
在完成粘贴前请勿多次实施剪切操作。剪切与复制不同,复制能生成所选择文本或图像的副本,而剪切功能则会将选择对象从文档中删除。尽管在 Windows 剪贴板中可能有例外,但通常,多次剪切文本或其他图像会擦除之前的选择。