怎么写一封友好的提醒邮件

写一封友好的提醒邮件可能会很棘手。你不希望给人留下急躁或不耐烦的印象，但又必须传达你的信息。用问候语和温和的表达方式在电子邮件中确立友好的基调。涵盖必要的内容，这样收件人就能清楚地知道你的诉求。确保电子邮件中没有错误，让人觉得你不光友好，还很职业。

部分 1 部分 1 的 3:

确立友好的基调

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X
研究来源}
- 你好，李刚
- 你好
- 好久不见
- 嗨！^{[2]
  X
  研究来源}
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X
研究来源}
- 学校近况如何？
- 朋友，你最近还好吗？
- 上周末和你一起很愉快。
- 我们上次交谈是在什么时候？一个月前？
- 上次一起去的那趟旅行真是太棒了！我们最近再去一次吧。
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- 我知道我们好久没联系了，但我想提醒你……
- 宝宝刚出生，事情很多，我刚记起来要提醒你……
- 我知道你很忙，所以不想打扰你，但我想提醒一下……
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研究来源}
- 抱歉打扰你，但我想确认一下……
- 如果你有时间，请尽快回复这封邮件……
- 感谢你花时间阅读这封提醒邮件的回复。我很感激。
- 期待你的回复。

部分 2 部分 2 的 3:

涵盖必要的内容

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- 了解一下
- 顺便提一下……
- 即将到来的旅行、活动等
- 点一下旅行、活动等的人数^{[5]
  X
  研究来源}
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研究来源}
- “你好。
  好久没联系了，张磊。你家人最近可好？我老婆和孩子让我忙坏了，但我想问一下你……”
- “嗨！
  奶奶，我一直想和你联系。抱歉，我最近太忙了。我只是想提醒你我们的午餐聚会时间……”
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- 使用简化的电子邮件结构。这类结构可能类似于：问候（开头）→私人关系→提醒→告别辞（结束语）^{[7]
  X
  研究来源}
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研究来源}
- 通常，你可以删掉“非常”、“事实上”、“真的”、“很”和“肯定地”等副词，让信息更加简洁。^{[9]
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  研究来源}
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研究来源}告别辞包括“最诚挚的祝福”、“致以问候”、“敬上”和“谨上”等。签名应置于告别辞之后。但是，这些常见的告别辞会显得缺乏感情。你可以试试这样的告别辞：
- 你的朋友
- 祝健康
- 万事如意
- 祝一天愉快
- 轮到你回我邮件了
- 期待你的回复^{[11]
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  研究来源}

部分 3 部分 3 的 3:

确保电子邮件中没有错误

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- 很多电子邮件服务有免费的语法和拼写检查功能。检查质量取决于电子邮件服务提供商。某些检查功能可能不太准确。
- 记得检查你的标题行、问候语和告别辞（结束语）。人们很容易忽视这些内容，而只关注邮件正文。^{[12]
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  研究来源}
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研究来源}
- 重写那些听起来沉重生硬的语句或段落。尽你所能地做出最好的判断，这取决于你平时的说话风格，会因人而异。
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- 查看你的在线消息服务。向朋友发送一条在线信息，内容类似于：“嘿，你能看一下我发送的简短邮件吗？用不了多少时间。”
- 记得对检查你邮件的人表示感谢，毕竟他们是在帮你的忙。