怎么在电子邮件里使用ATTN

ATTN是英语单词“attention”（注意）一词的缩写，通常用在电子邮件和书面信函中，表示预期的收件人。在电子邮件通信中使用ATTN的最佳方式是把它写在主题栏中。这样就可以清楚地知道邮件的收件人是谁，而且邮件也会更有可能被正确的收件人阅读。

方法 1 的 3:

在电子邮件中添加ATTN

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研究来源}
- 或者，如果不知道任何人的名字，你可以写“ATTN：招聘经理”或“ATTN：营销部门”。
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- 例如，你可以说“ATTN：John Smith re：内容营销职位。”
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- 例如，你可以用“ATTN: Sandeep Kumar”来作为邮件正文的开头。
- 你需要在电子邮件的主题栏和正文中包含ATTN字样。

方法 2 的 3:

决定何时在电子邮件中使用ATTN

1 如果你没有预期收件人的电子邮箱，那就需要用上ATTN。如果你不知道可以直接联系上对方的电子邮箱，也可以发邮件到对方公司网站上提供的邮箱。然后，你要在主题栏中用ATTN表明这封邮件是发给谁的。
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- 你可以写“ATTN：Mary Smith re：销售目标”，但同时将邮件抄送给整个销售团队。
3 用ATTN来表示这是一封重要的电子邮件。你也可以通过在主题栏中使用ATTN来表示需要立即引起注意的事项。比如，你可以写“薪资报表需要加急ATTN”。

方法 3 的 3:

确保你的电子邮件得到关注

1 要填写主题栏。在发邮件时，一定要写邮件主题。这是一个让你的邮件引起关注的机会，而且还能提供一些有关邮件内容的细节。一封没有主题的邮件更容易被删除或者淹没在收件箱中，也有可能会激怒收件人，因为他们只有打开邮件才能知道其中的内容。^{[2]
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研究来源}
{"smallUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images_en\/thumb\/5\/5c\/Address-Email-with-ATTN-Step-8.jpg\/v4-460px-Address-Email-with-ATTN-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.zenmeban.com\/images\/thumb\/5\/5c\/Address-Email-with-ATTN-Step-8.jpg\/v4-728px-Address-Email-with-ATTN-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":334,"bigWidth":728,"bigHeight":529,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 主题要简短。大多数邮箱的收件箱只能显示主题栏中的大约60个字符，而手机只会显示25到30个字符。因此，你应该让主题保持简短，把最重要的信息写在最前面。^{[3]
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研究来源}
- 使用诸如“ATTN”和“RE”之类的缩略词能让主题栏包含更多信息。
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- 如果要和一个你从未谋面但很崇拜的人联系，那就可以写“我不会找你要任何东西”。比方说你最喜欢的作家，或者是你仰慕的业界精英。
- 或者，你可以说“通过扩大你的客户群来赚取更多收入。”如果你想建立业务联系，希望自己的邮件能得到关注，这将非常有用。
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研究来源}
- 你也可以写上“敬请回复”。这样你的邮件有可能会被优先处理。
- 或者，写“快速回复：午餐会”很可能会引起注意，因为它表明了这是一封简单回应的邮件。